客户说打款了却没收到

面对客户坚称已打款但公司账户未收到款项的情况,首先需核实客户的转账记录与凭证。根据《民事诉讼法》第一百一十九条,起诉需有明确被告、具体诉讼请求和事实理由。若客户无法提供有效转账证据,或证据显示转账未成功,公司可依据合同条款,通过法律途径要求客户履行支付义务或赔偿损失。同时,建议保留所有沟通记录作为证据,以备不时之需。
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处理此类问题时,若涉及不同支付平台或银行转账,具体操作如下:首先,确认客户使用的支付平台或银行,并联系该平台或银行客服查询转账状态。其次,根据平台或银行提供的转账凭证与客户沟通,若存在异议,可要求客户提供更详细的转账信息。最后,若协商无果,依据《合同法》相关规定,准备相应证据材料向法院提起诉讼。
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为预防此类纠纷,公司应:1. 明确合同条款,包括支付方式、时间、账户信息等,确保双方权益;2. 建立完善的财务审核制度,及时核对账户收支;3. 鼓励客户使用正规支付渠道,并保存好所有交易凭证;4. 加强与客户沟通,及时解决支付过程中的疑问;5. 若遇纠纷,迅速收集证据,依据法律规定维护自身权益。
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